Quatre-vingt-dix minutes d'entretien, et vous recevez sous 72 heures la liste des dix tâches qui coûtent le plus cher à votre entreprise — chacune chiffrée en heures et en euros par an, avec ce qui s'automatise, ce qui ne s'automatise pas, et dans quel ordre s'y prendre.
Paiement en ligne · Créneaux sous 5 jours ouvrés · Remboursé si le rapport ne vous apprend rien
Depuis deux ans, on vous répète que l'intelligence artificielle va vous faire gagner du temps. Personne ne vous a jamais dit où, chez vous, précisément — ni combien ça représente.
Résultat : soit vous ne faites rien, soit vous achetez un outil de plus qui finit inutilisé au bout de six semaines. Les deux vous coûtent de l'argent, mais seul le second se voit sur le relevé bancaire.
Une entreprise de vingt personnes accumule en moyenne entre quinze et trente heures hebdomadaires de tâches répétitives réparties dans les agendas de tout le monde. Personne ne les voit, parce qu'elles sont diluées : dix minutes ici, un quart d'heure là, une relance oubliée le vendredi soir. Mises bout à bout sur l'année, elles pèsent le salaire d'un poste à temps plein.
Avant de dépenser un euro en automatisation, il faut savoir ce que l'inaction vous coûte déjà.
Le diagnostic ne se termine pas par une présentation commerciale. Il se termine par des documents que vous gardez, que vous pouvez faire lire à votre associé ou à votre expert-comptable, et qui restent exploitables même si vous ne travaillez jamais avec nous.
Vos dix tâches les plus coûteuses, chacune avec le temps qu'elle consomme réellement, ce qu'elle représente en euros sur douze mois, et ce que l'automatisation en récupérerait. Le calcul est écrit : vous pouvez le contester, ligne par ligne.
Une vidéo où l'on commente le rapport de vive voix. Elle existe pour une raison simple : vous n'assistez pas seul aux décisions. Faites-la circuler à votre associé, votre responsable d'exploitation ou votre comptable, sans avoir à tout réexpliquer.
Les chantiers rangés par rapport gain/effort, avec pour chacun le coût d'un traitement en interne et celui d'un traitement par un prestataire. Y compris quand la réponse est « laissez comme ça, ça n'en vaut pas la peine ».
C'est la page 4 du rapport. Voici sa structure exacte, remplie avec les données d'une entreprise de rénovation de neuf personnes.
| Tâche | Qui | H / semaine | Coût / an | Automatisable | Récupérable |
|---|---|---|---|---|---|
| Réponse aux demandes entrantes | Gérant | 4 h 30 | 7 600 € | OUI | 6 800 € |
| Relance des devis sans réponse | Assistante | 3 h 00 | 3 900 € | OUI | 3 500 € |
| Saisie des heures de chantier | Chefs d'équipe | 2 h 45 | 4 300 € | OUI | 3 200 € |
| Planification des interventions | Conducteur | 3 h 30 | 5 500 € | PARTIEL | 1 900 € |
| Demande d'avis clients | Personne | 0 h 00 | — | OUI | n. c. |
| Chiffrage sur site | Gérant | 6 h 00 | 10 100 € | NON | 0 € |
| Total des 6 premières lignes | 19 h 45 | 31 400 € | 15 400 € |
Coût horaire chargé retenu : 32 € (gérant), 25 € (encadrement), 21 € (administratif). 45 semaines travaillées.
Le rapport complet en contient dix lignes, plus le détail du calcul pour chacune.
Notez la sixième ligne. Le chiffrage sur site est la tâche la plus coûteuse de cette entreprise, et il n'est pas automatisable — c'est le métier. Un rapport qui ne comporterait que des « oui » ne serait pas un diagnostic, ce serait un bon de commande.
Paiement en ligne, puis choix du créneau dans l'agenda. Vous recevez immédiatement un questionnaire de 12 questions — effectif, outils utilisés, volume de demandes mensuelles, ce qui vous agace le plus. Comptez dix minutes, c'est ce qui rend l'entretien utile dès la première minute.
En visio, avec vous et si possible la personne qui traite les demandes au quotidien. On déroule une semaine type, poste par poste. Vous partagez votre écran sur deux ou trois manipulations habituelles — c'est souvent là qu'apparaissent les heures que personne ne comptait.
Rapport, vidéo, plan d'action. Par e-mail, en un seul envoi. Rien à installer, rien à consulter sur une plateforme.
Un appel court, inclus, pour les points que le rapport aurait laissés ouverts. Ce n'est pas un rendez-vous de vente : si vous décidez de tout traiter en interne, on vous dit par quoi commencer.
Votre charge totale : 10 min de questionnaire + 90 min d'entretien + 20 min d'appel.
Ces trois situations sont des reconstitutions établies à partir des ratios habituels de chaque secteur — effectifs, coûts horaires chargés, volumes de demandes. Ce ne sont pas des témoignages de clients. Les calculs sont affichés pour que vous puissiez les transposer à votre propre entreprise, ou les contester.
Environ 40 demandes par mois arrivent par le formulaire du site et par téléphone. Une sur quatre n'obtient pas de réponse dans les 48 heures, parce que le gérant est sur les chantiers.
Le diagnostic ne règle pas le problème. Il le chiffre — et un chiffre pareil rend la décision évidente en trois minutes.
Confirmations de rendez-vous, rappels de la veille, questions administratives récurrentes, relances de devis prothétiques : tout passe par le standard, qui sature à 11 h et à 17 h.
Ici, l'intérêt n'est pas d'économiser un poste : c'est d'arrêter de perdre des appels de nouveaux patients aux heures de pointe.
Chaque négociateur tient ses propres relances. Les acquéreurs d'il y a dix-huit mois ne reçoivent plus rien, alors qu'une partie d'entre eux est toujours en recherche ou revend aujourd'hui.
Le rapport chiffre la valeur du fichier existant. C'est souvent le poste où l'argent est déjà là, payé et oublié.
Un client mal orienté coûte plus cher qu'un client perdu. Voici le tri, avant que vous ne payiez.
Hors taxes · Payable en ligne · Facture immédiate
Si vous nous confiez une mission dans les 60 jours, les 390 € sont retirés de la facture. Le diagnostic vous aura donc coûté zéro — et vous n'aurez pas payé deux fois la réflexion.
Créneaux disponibles sous 5 jours ouvrés
Vous avez sept jours après réception pour nous écrire une phrase : « ce rapport ne m'apporte rien d'exploitable ». On rembourse les 390 €, sans discussion et sans vous demander de justifier. Vous gardez les documents.
Ce n'est pas un argument de vente, c'est un aveu : si un diagnostic payant a besoin d'être défendu après coup, c'est qu'il était mauvais.
Parce qu'un audit gratuit n'est pas un audit : c'est une présentation commerciale déguisée, et sa conclusion est écrite avant l'entretien. En le facturant, on se rend capable d'écrire « ne faites rien sur ce point » sans perdre d'argent. C'est aussi ce qui nous permet de consacrer une demi-journée à votre dossier plutôt que vingt minutes.
Le plan d'action indique, pour chaque chantier, le coût d'un traitement en interne et le coût d'un traitement par un prestataire — nous compris. Vous avez donc les deux colonnes. Si vous voulez qu'on chiffre une mission, on le fait ; si vous n'en parlez pas, nous non plus. L'appel de J+7 sert à répondre à vos questions, pas à relancer.
C'est souvent le meilleur moment. Les entreprises qui n'ont rien installé n'ont pas d'habitudes à défaire ni d'abonnements à résilier, et les premiers gains y sont les plus rapides. À l'inverse, celles qui ont accumulé sept logiciels passent d'abord par une phase de rangement.
Vous, obligatoirement. Et si possible la personne qui traite les demandes entrantes au quotidien — assistante, secrétaire, responsable d'exploitation. C'est elle qui connaît les vraies durées ; le dirigeant sous-estime presque toujours d'un tiers.
De vos réponses, pas d'une base sectorielle. On mesure les durées avec vous pendant l'entretien, on applique vos coûts horaires chargés réels et votre nombre de semaines travaillées. Chaque ligne du rapport affiche son calcul. Si une hypothèse vous semble fausse, vous la corrigez et le total se recalcule.
Accord de confidentialité signé avant l'entretien si vous le souhaitez, sans supplément. Aucun élément de votre dossier n'est réutilisé, ni cité, ni transformé en cas client sans votre accord écrit. Les documents de travail sont supprimés à 12 mois.
Cinq jours ouvrés en général. On limite volontairement le nombre de diagnostics par semaine : au-delà, le rapport devient un formulaire rempli à la chaîne, et il ne vaut plus les 390 €.
Vous saurez ce que vos tâches répétitives vous coûtent réellement, lesquelles valent la peine d'être traitées, et dans quel ordre. Que vous agissiez avec nous, en interne, ou pas du tout.
Réserver mon diagnostic — 390 € →Déduits de votre première mission · Remboursés si le rapport ne vous apprend rien